广东潮域展览有限公司

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美国展展品运输指南

来源:潮域 发布时间:2016-06-06 12:06浏览量:604


 集货时间:2016 年 5 月 25 日

尊敬的展商:

 

北京中远国际货运有限公司已被指定为本届展览会的运输代理, 为了贵公司展品的安全及准时送到展位,请仔细阅读本运输指南,谢 谢!

 

一、 重要信息

 

货物进仓编号:

ZP160525

单证提供截至日期:

2016  05  25

货物入库截至日期:

2016  05  25 

展会运输总负责人:

韩岳 13501101505

展会运输操作人员:

李珍 010-85078025  lizhen@cosfrebj.com

王宇 010-85078050   wangyu@cosfrebj.com

 

 

二、 联系方式

l 单证,报关等口岸业务,请联系北京中远国际货运有限公司 

n 地址:北京市东城区东长安街6号316 室 100740

n 传真:010-85078028

l 集货地址:

n 上海中远配送中心

n 地址:上海市宝山区军工路4059号(具体路线请参阅附件3) 

n 联系电话/传真:021-56444812

 

三、 展览品送货

请直接将货物送至接货仓库(上海中远配送中心)。送货时, 请司机直接报进仓编号(ZP160525)。以便仓库收货。

仓库将不收取任何费用,如遇收费请及时联系北京中远公司。

如无法送货至仓库,请在 2016-05-25 前与北京中远公司确认。

 

时间要求:

准确齐全的报关资料请务必在 2016  0525日发邮件至我司, 正本请于 2016  0525日前送达我司。

 

四、 报关文件要求

展品需要提供出口商检的,企业必须自行出具出口报关资料中国海关规定出口

企业必须在口岸办理无纸通关手续,请提前办理口岸无纸申报备案。)

所需报关资料:

展览会申报清单(格式见附件1)、装箱单、发票、报关\报检委托书、填好的报关单、盖章空白的报关单、申报要素、商检换证凭条或正本商检通关单。

 

展品不需要提供出口商检的,只需提供展览会申报清单(格式见附件1)。

 

如有展品回运请提供回运保证书,需加盖公章并扫描或传真至我司。

 

五、 展览会申报清单填写要求(格式见附件1) 需中英文对照;

所有与展览会有关物品,请按提供的清单格式(见附件1)来制作。(包括: 展览品、宣传品、布置品、招待品、小礼品、文具等)

展览会申报清单是向国内外海关报关所用。 因此填制清单要认真仔细,内容完整,体积\重量\包装数量及单件数量必须详细清楚。所有展览物品必须注明材质\规格\型号\用途,英文翻译准确,要求做到单货相符,即清单上的展品内容和数量与实际包装箱内装的内容及数量要相同,以免产生不必要的麻烦和损失。

清单中的货物金额用 USD 表示,所有货物必须提供金额,样品\目录\礼品等也必须注明价值。展品价值不能低报,否则海关会重新估价及查验货物,将导致货物在海关长期滞留,影响及时上展台,由此产生的后果由展商自行承担。

唛头的填制:由于唛头(见附件2)是识别展品的重要标志,展商公司中英文名称\摊位号\箱号必须标注清楚。件数用“第几件/共几件”表示,举例说明: 共三件展品(发运件数),则编写方法为:1/3,2/3,3/3 。

所有展品外包装至少三面粘贴唛头,必须清晰、准确、不易脱落,否则由此产生的送货延误本公司概不负责。

如展品为电子产品、食品及医疗用品等需要 UL、FDA 认证的请提供上述认证证书复印件。

 

六、 包装要求:

展品在长途运输过程中, 需要多种运输工具多次转运、装卸等。为确保展品安全,要求包装必须牢固结实,能够反复使用,以便于展览会后展品的包装及运输。

包装箱内禁用稻草,废报纸等作包装衬垫物,易碎品必须在外包装箱上有明确标志。

如一定使用木质包装的,请提供熏蒸证明。没有熏蒸证明的,我司将在上海办理熏蒸手续,由此产生的相关费用由展商自行承担。

严禁使用带树皮或虫眼的原木作为展品包装材料, 否则货物将在国外口岸被查扣。

对于由于货物包装不当所引起的货物损坏,或由于海关查验等原因所引起的货物损坏,我司不承担相关责任。

展商做好展品的包装及加固,抵达展台后,在外包装箱完整情况下,内装货物受损,展商自行承担责任。

特别注意:

根据商检局的有关通知,美国关于木质人造板中甲醛释放量的法规(CARB) 已正式发布。自 2009 年 1 月 1 日起,发往美国货物停止使用木质人造板制托盘和 外包装,暂时改用木质带有熏蒸标识的托盘。

木质人造板产品基本包括:硬木胶合板、刨花板和中密度纤维板等。请勿使 用上述材料作为展览品的外包装及托盘。

 

七、 注意事项

有以下情形者,会被对方海关或其他有关部门查验,将导致整个集装箱的货物被扣甚至罚没,并将导致高额罚款。同时,参展单位将被列入目的国海关黑名单,对其公司的进出口业务将造成恶劣的影响。

包装箱内所装货物与申报的发票箱单不符。

产品上未标明:中国制造 MADE IN CHINA

产品产地显示为其他国家或地区制造的字样。

产品侵犯知识产权,包括样本中所显示的产品。

其他不符合当地法律和民族习惯的情形。

易燃品、危险品(如打火机等)、食品、饮料、药品、保健品,与人身安全有关的货物以及与展览无关的个人用品均为禁止运输的货物。对于以上原因及展商自身原因所导致的展览品无法正常上展台,我司不承担任何责任,同时保留向有问题企业追索相关损失的权利。

 

八、 展览品回运流程介绍

请认真填写展览会申报清单中的展览品是否回运一栏。我司将根据参展商的申报来确定具体的报关方式。

展览品在当地销售、赠送或放弃的货物都需要缴纳当地关税。

没有提前申报回运的货物,会造成货物在中国海关无法入关或被征收高额关税。必须在申报前确定展品是否回运。

展商应提供准确的回运货物清单,并在清单上签字确认,回运货物也要做到单货相符,否则由此引起的无法通关,由展商自行承担责任。

由于展览会闭幕时现场秩序非常混乱,无人看管的货物易丢失。根据展览主办方以及展馆的规定,闭幕以后才能安排工人进馆收货。我司现场人员会在闭幕后前往摊位将货物收走并同时签收,请展商务必将回运展品与现场人员交接并签字后再离开展馆,否则我司无法保证展品安全和完整。

 

附件:

请注意,附件包括以下文件

附件1-展览会申报清单

附件2-唛头


 

很荣幸有此机会为您提供服务并预祝展览会圆满成功!


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